4 tips voor het kiezen van een opbergsysteem voor je kantoor
Een goed opbergsysteem is essentieel om een kantoor op orde te houden. Hoewel het waar is dat meer mensen belangrijke documenten elektronisch opslaan, is het altijd nodig om belangrijke fysieke kopieën op te slaan. Bekijk onze tips voor het kiezen van het beste opbergsysteem voor je kantoor en houd al je belangrijke documenten en items georganiseerd.
Onze tips helpen je om de beste keuze te maken voor de items die je wilt bewaren. Vergeet niet dat het juiste opbergsysteem je helpt om alles binnen de kortst mogelijke tijd toegankelijk te houden.
1. Hoeveel dingen moet je opslaan?
Voordat je een opbergsysteem voor je kantoor aanschaft, moet je eerst nadenken over het aantal en de afmetingen van de artikelen die je wilt opslaan. Je opbergsysteem, kast, archiefkast of plank, moet groot genoeg zijn voor alles wat je in gedachten hebt.
We raden je aan om een maat te kopen die iets groter is dan wat je denkt nodig te hebben. Het biedt extra ruimte om ook andere dingen op te bergen. Groter kopen zal bovendien na verloop van tijd nuttig blijken te zijn en zal de ruimte niet opraken.
Overweeg hoeveel items je van plan bent op te slaan in je opbergsysteem en zoek de beste plek ervoor. Als je alleen van plan bent om bestanden, rapporten of documenten op te slaan, dan kun je je opbergsysteem mogelijk in je kantoor plaatsen om alles binnen handbereik te hebben.
Aan de andere kant, als je een aanzienlijke hoeveelheid documenten hebt en van plan bent het systeem ook met andere mensen te delen, overweeg dan om alles in een aparte ruimte te bewaren. Het gebruik van een set planken met georganiseerde mappen of archiefkasten werkt het beste voor een organisatie en gemeenschappelijk gebruik.
2. Wat voor soort voorwerpen ga je opslaan?
Bedenk wat voor soort elementen je wilt opslaan. Afhankelijk van wat ze zijn, moet je een bepaald soort opbergsysteem of iets anders kopen. Wil je kleine spullen opbergen, dan volstaat een kleine ladenkast. Als je echter documenten wilt opslaan, zoek dan tussen de verschillende archiefkast en kastmodellen.
Of als je grote items wilt opbergen, dan zijn planken je beste opties. Planken zijn er in alle soorten en materialen, dus je zult er zeker een vinden die perfect is voor je kantoor.
3. Een opbergsysteem voor je kantoor binnen handbereik
Een andere factor om over na te denken is toegankelijkheid. Als je van plan bent om documenten of mappen op te slaan die je dagelijks nodig hebt, houd ze dan bij de hand. Door je opbergsysteem binnen handbereik te houden, kun je comfortabeler en efficiënter werken.
Een geweldige optie is een set kleine lades. Ze hebben een goede opslagcapaciteit en passen onder je bureau. Sommige modellen hebben wielen voor het gemakkelijk verplaatsen. Ze zijn de perfecte aanvulling op de lades die al bij bureaus worden geleverd. Als je bureau niet de ruimte heeft die je nodig hebt, overweeg dan een set kleine lades.
Opbergkasten met roldeur zijn een andere geweldige optie. Ze hebben niet veel ruimte nodig dankzij hun deurontwerp en hebben een goede opslagcapaciteit. Je kunt ze gemakkelijk openen en je bestanden op naam en datum geordend houden.
4. Moet je een opbergsysteem voor je kantoor in het zicht laten of verbergen?
Voordat je een opbergsysteem koopt, moet je ook nadenken of je het in het zicht of uit het zicht wilt houden. Uiteindelijk hangt het af van de elementen die je wilt opslaan. En als je klanten hebt, is het garanderen van hun privacy een andere belangrijke factor.
Werk je bijvoorbeeld met rekeningen of persoonlijke documenten, zoek dan een optie die uit het zicht blijft. We raden een kast met deuren aan. Je kunt planken of rails gebruiken om je bestandsorganizers in te passen.
Als je maximale beveiliging wilt, overweeg dan een systeem met een veiligheidsslot of code op de deur. Ze zijn duurder dan standaardopties, maar ze zorgen ervoor dat bestanden veilig worden bewaard.